Оплата больничного во время декретного отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного во время декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Кому и в каких случаях выдается «детский» больничный

2. В каких случаях в выплате могут отказать

3. Взаимодействие больничного с декретным отпуском

4. От чего зависят больничные выплаты

5. Как получить больничный

6. Больничный во время декретного отпуска

7. Больничный по беременности и родам: сколько дней

8. Основания для оформления больничного в декрете

9. Совместимы ли больничный по уходу за ребенком и декретный отпуск?

10. Можно договориться с работодателем о продлении на период болезни малыша или нет?

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Кому и в каких случаях выдается «детский» больничный

Такой больничный кроме родителей/опекунов/усыновителей оплачивается любому трудоустроенному по всем правилам родственнику и члену семьи ребенка.

Ухаживать за заболевшим могут работающие пенсионеры (бабушки и дедушки), не являющиеся школьниками и студентами сестры, братья, тети, дяди и т. д. Степень родства подтверждать документами не надо. В члены семьи входят супруги родственников: мачеха, отчим и пр. Но брак должен быть зарегистрирован в ЗАГСе.

Страховых случаев всего два: любая болезнь детей до 18 лет и карантин в садике, даже если ваш малыш здоров.

В отличие от ситуации, когда болен сам работник, больничный по уходу за детьми не будет оплачен во время отпуска и после увольнения. Оплата не положена и мамам в декрете или отпуске по уходу за малышом, но в это время на пособие имеет право отец или другой член семьи.

Если ухаживающий сам заболел, «детский» листок нетрудоспособности стоит переоформить на кого-то другого, а взрослому — взять свой, потому что выплата по нему выше. Если в семье заболели сразу двое детей, то бюллетень выдается общий.

Если болел один, а потом заболел и второй — единственный документ продлевают до выздоровления всех. Если нужно лечить одновременно заболевших троих или больше детей — выдают два листка. Их можно оформлять попеременно на разных членов семьи, если лечение затягивается.

Ошибка: Работодатель отказывается выплачивать больничное пособие женщине, пребывающей в отпуске по уходу за ребенком и продолжающую трудиться дистанционно.

Комментарий: Работникам, выполняющим свои должностные обязанности на условиях сокращенного дня (недели) или удаленно, полагается оплата больничного листа.

Ошибка: Работодатель не начислил больничное пособие сотруднику, пребывающему в отпуске по уходу за ребенком и трудящемуся удаленно, в ближайший день зарплаты.

Комментарий: Больничное пособие, в какое бы время оно не выплачивалось — во время осуществления трудовых обязанностей или в период удаленной работы, должно начисляться в ближайший день зарплаты или аванса.

В каких случаях в выплате могут отказать

Иногда сотрудница получает отказ в оплате БЛ. Обычно это происходит в том случае, когда у женщины нет права на открытие подобного листа.

Учтите! Причины, из-за которых откажут в оплате листа временной нетрудоспособности:

Больничный лист оформляется в тот период, когда женщина уже находится в декретном отпуске и предварительно не выходила на работу;
Лист продлевается сверх установленного максимума, при этом специальное подтверждение комиссии ВКК отсутствует;
Сотрудница заболела или получила травму в случае нарушения норм действующего законодательства;
Листок нетрудоспособности был оформлен «задним числом».

Одной из причин отказа в оплате больничного листа можно назвать ошибки, допущенные при оформлении документа (неправильно указаны личные данные сотрудницы, название предприятия написано неверно). Исправить данные ошибки могут только в медицинском учреждении, в котором оформлялся данный документ.

Взаимодействие больничного с декретным отпуском

Есть ли причины для оформления больничного не после декретного отпуска, а в его процессе? По законодательству РФ больничный, полученный в декретном отпуске, не является причиной для дополнительных выплат или его продления. Существует всего два случая, при которых молодой матери стоит оформить лист нетрудоспособности: в конце отпуска при сохранении у декретницы проблем со здоровьем или при неполной трудовой занятости. Если сотрудница работает на дому или на неполный день, работодатель обязан оплачивать больничный в полном объеме в соответствии с приказом Минздрава №624н.

Важно! На протяжении всего срока декрета больничный по уходу за ребенком не оформляется, даже если мать продолжает работать.

Во всех остальных случаях больничный не ведет к каким-то дополнительным выплатам, поскольку женщина уже получает все необходимые социальные пособия — 100% зарплаты в случае отпуска по беременности и 40% по уходу в первые 1,5 года.

От чего зависят больничные выплаты

Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:

Страховой стаж — то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:

Страховой стаж, лет	Процент от среднего заработка, %
8 и более	100
5 – 8	80
1 – 5	60
6 месяцев – 1	30
Менее 6 месяцев	В зависимости от МРОТ

Как получить больничный

Для получения больничного листа нужно обратиться в поликлинику или любое медучреждение. Далее необходимо зафиксировать факт заболевания либо у самого сотрудника, либо у ребенка.

Необходимо предоставить бумаги:

медицинская карта (на сотрудника либо ребенка);
паспорт;
бумага с указанием информации о компании, куда следует предоставить листок нетрудоспособности.

Обращаться можно в следующие организации.

Для ребенка	Для взрослого
Детская поликлиника по месту регистрации	Поликлиника по месту регистрации
Детская больница, где ребенок проходит лечение	Больница, где взрослый проходит лечение
Частная клиника, которая имеет право выдавать больничные листы по установленному образцу. У медклиники должна быть лицензия.

Пример № 1. Сотрудница сама болела.

Оплата больничного производится только в двух случаях:

сотрудница работает на дому;
сотрудница работает неполный рабочий день.

Особенности расчета:

средний заработок в данном случае исчисляется по общим основаниям (ч.2,2.1 и 3.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006 № 255 ФЗ);
расчетный период – два календарных года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности;
можно заменить один год или два года расчетного периода, написав заявления в бухгалтерию (ч.1 ст. 14 255-ФЗ).
порядок расчета среднего заработка регулируется ч.1 и 3 ст.14 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375;
средний заработок определяется путем деления общего заработка за два года на 730 (ч.3 ст. 14 255-ФЗ);
исключаемых периодов нет;
величина среднего заработка не может превышать установленного законом лимита базы начисления страховых взносов ФСС (ч.3.2 ст.14 255-ФЗ);
учитывается страховой стаж;
первые три дня финансирует работодатель, далее выплаты идут за счет средств ФСС (п.1ч.2ст.3 255-ФЗ).

Исходные данные для расчета:

Никифорова С.С. работает ООО «Феникс» в должности секретаря с 20.07.2015;
оклад равен 35000 рублей;
с 10.01. по 18.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по БиР;
с 19.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
с 15.01.2023 Никифорова вышла на работу на неполный рабочий день на 20 часов в неделю;
с 20.08.2023 по 29.08.2023 (10 дней) Никифорова находится на больничном сама;
стаж: 6,5 лет;
Никифорова написала заявление на замену лет расчетного периода. Расчетными были выбраны 2016 и 2017 годы;
заработок в расчетные периоды составил: 2016 год: 250000 рублей, в том числе пособие по временной нетрудоспособности – 6500 рублей, 2017 год: 290000 рублей, в том числе по нетрудоспособности – 4000 рублей;

Расчеты:

средний заработок исчисляем за 2016 и 2017 годы;
для расчеты учитываем только те, суммы по которым выплачивались взносы в ФСС, то есть пособия по нетрудоспособности исключаем;
общий заработок за 2016 год: 250000-6500 = 243500 рублей;
общий заработок за 2017 год: 290000-4000 = 286000 рублей;
полученные суммы меньше установленного лимита (865000 рублей в 2023 году);
средний заработок: (243500+286000)/730 = 725,34 рублей;
так как страховой стаж менее 8 лет, но более 5, то пособие будет составлять 80% от ее заработка
расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.

Пример № 2. У сотрудницы заболел ребенок.

Особенности расчета пособия:

пособие рассчитывается по тем же правилам, что и для самой сотрудницы;
порядок определения размера пособия отличается, так как размер зависит от вида лечения, возраста ребенка, количества оплачиваемых дней ухода за ребенком;
правила установлены в ч.3 ст.7 255-ФЗ;
лимит оплачиваемых дней контролируется согласно п. 1 ст.5 255-ФЗ;
общее количество оплачиваемых дней не может быть выше 60 дней;
если заболевание ребенка указано в Перечне, который утвержден приказом от 20.02.2008 № 84н, то максимальный период временной нетрудоспособности устанавливается в размере 90 календарных дней;
пособие полностью финансируется за счет средств ФСС.

Исходные данные:

данные возьмем из примера № 1 для Никифоровой;
предположим, что с 20 по 29.08.2023 года (10 дней) сотрудница находилась на больничном по уходу за ребенком 7 лет;
средний заработок определен в примере выше и равен 725,3 рубля;
ребенок болел 10 дней, пособие рассчитывается исходя из страхового стажа Никифоровой;
стаж равен 6,5 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80% от заработка;
расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.

Пример № 3. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Особенности расчета:

сотрудник не имел заработка в расчетном периоде или он был ниже МРОТ (ч.1.1. ст.14 255-ФЗ);
МРОТ в 2023 году составляет 11280 рублей;
величина МРОТ корректируется на продолжительность рабочего времени сотрудницы (п.1.1.ст.14 255-ФЗ). Для этого значение МРОТ умножается на отношение количества рабочих часов в неделю, установленных для сотрудницы на общее количество рабочих часов в неделе;
районный коэффициент не учитывается. Коэффициент будет использован в самом конце расчета. На него надо увеличить сумму пособия.

Исходные данные:

изменим немного условия из примера № 2;
пусть Никифорова до января 2023 года нигде не работала, то есть не имела заработка в расчетном периоде;
на момент болезни ребенка Никифоровой установлен неполный рабочий день: 4 часа из 8 каждый день, или 20 часов из 40 часов каждую неделю).

Расчет:

так как выплат в расчетном периоде не было, то используем величину МРОТ;
корректируем МРОТ: 11280 * 20/40 = 5640 рублей;
расчет ежедневного заработка: 5640/30,4 = 185,53 рублей;
сумма пособия: 185,53 * 10 = 1855,3 рублей.

Обязанность по расчету листа нетрудоспособности, выданного по причине болезни либо на основании беременности, возлагается на бухгалтерию работодателя. Выплата также осуществляется последним, однако Фонд соцстрахования в дальнейшем эту сумму компенсирует. Наниматель оплачивает только первые 3 дня бюллетеня. В случае нетрудоспособности по беременности и родам период компенсируется за счет бюджета ФСС в полном объеме.

Размер соцпособия по беременности для женщин, зафиксированных в системе соцстрахования, устанавливается в соответствии с положениями статьи 11 закона № 255-ФЗ.

Во внимание принимаются такие моменты:

выплата составляет 100% средней заработной платы;
при стаже меньше 6 месяцев соцпособие выплачивается в сумме, не превышающей минимального размера зарплаты за календарный месяц.

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Юрист

Что касается того, как рассчитать сумму пособия, здесь необходимо опираться на стандартный порядок начисления, где среднедневная прибыль умножается на количество дней больничного. При этом компенсация по бюллетеню, выданному на основании болезни, начисляется с учетом стажа работницы (ст. 7, закон 255-ФЗ).

Выплата составит:

Меньше 6 месяцев	от 3 до 5 лет	от 5 до 8 лет	от 8 лет
Расчет ведется от МРОТ	60%	80%	100%

Средний заработок в каждой ситуации исчисляется посредством суммирования заработной платы за 2 последних года и разделения полученного значения на 730 (фиксированная величина).

Больничный во время декретного отпуска

Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

Оплата больничного уволенному сотруднику — это обязанность работодателя, если работник заболел в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений и не устроился на новую работу.

Во время освобождения от работы по уходу за ребенком работник вправе работать неполный день. На этот период сохраняется пособие и выплачивается зарплата пропорционально отработанным часам. При болезни необходимо оформить документ у лечащего врача, который является основанием для освобождения от работы. Исходя из количества дней указанного оплачиваемого отпуска уход в декрет возможен с 30-й недели беременности. Это срок устанавливается медицинским специалистом (акушером-гинекологом) по результатам обследований и осмотра.

Отпуск по беременности и родам состоит из дородового и послеродового периода. Предполагаемую дату родов устанавливает гинеколог. Врач также выписывает больничный по беременности и родам.

Больничный по беременности и родам: сколько дней

Пособие по беременности и родам является одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ). Право на такое пособие имеют (ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ):

женщины, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности работодателя-ИП в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;
женщины, которые очно получают профессиональное (в т.ч. дополнительное), высшее образование в образовательных или научных организациях;
женщины, которые проходят военную службу по контракту, службу в органах внутренних дел, в войсках национальной гвардии, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях уголовно-исполнительной системы, в таможенных органах;
женщины указанных выше категорий при усыновлении ими ребенка (детей).

А больничный по беременности и родам сколько дней длится?

Основания для оформления больничного в декрете

Больничный в декретном отпуске для ухода за детьми оформляется только в двух ситуациях:

По завершении отпуска, если болезненное состояние декретницы сохраняется (п. 22 приказа № 624н).
Если декретница, находясь в отпуске, работает дома или на рабочем месте при условии занятости на неполный трудовой день (п. 23 приказа № 624н).

Все о работе декретницы во время декрета читайте в другой нашей статье.

Больничный для ухода за заболевшим ребенком не оформляется, согласно п. 40 приказа № 624н, если работница в это время находится в отпуске:

по уходу за не достигшим трехлетия ребенком;
по БиР.

Если во время нахождения сотрудницы в декрете ее ребенок заболевает, лист нетрудоспособности выдается лишь тогда, когда мать планирует выходить на работу (т. е. по окончании отпуска), согласно п. 41 приказа № 624н. В том случае, если сотрудница уже находится в декрете (по уходу за ребенком) и как раз подходит время для оформления отпуска по БиР, соответствующий больничный выдается на общих для всех случаев основаниях (п. 52 приказа № 624н).

Совместимы ли больничный по уходу за ребенком и декретный отпуск?

Под декретным понимают два разных вида отпуска: по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. По беременности и родам, выдаваемый, согласно ст. 255 ТК РФ:

на 30 неделе – на 140 дней (из расчета 70 дней до родов и столько же после, а при осложненных родах – 70 и 86 дней соответственно);
на 28 неделе (при вынашивании близнецов) – на 194 дня (из расчета 84 дня до родов и 110 после);
в более поздний срок (по желанию беременной сотрудницы).

Это важно знать: Прием на работу на время больничного

В соответствии с Законом РФ №1244-1, женщинам, проживающим на пораженных радиацией территориях с правом на отселение, дородовый отпуск увеличивается до 90 дней с проведением оздоровительных процедур за пределами такой территории.

Как только заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина вправе подать заявление на отпуск по уходу за новорожденным до достижения им 3 лет (ст. 256 ТК РФ). При этом у сотрудницы есть право:

использовать отпуск по частям, разделив его с отцом ребенка или другими родственниками;
выйти на работу на неполный рабочий день с сохранением выплаты пособия.

Дело в том, что сам факт рождения ребенка фиксируется в больничном бюллетене, в котором фиксируется положенное по закону количество постродовых дней, и второй больничный лист просто не предусмотрен.

Во внимание принимаются такие моменты:

выплата составляет 100% средней заработной платы;
при стаже меньше 6 месяцев соцпособие выплачивается в сумме, не превышающей минимального размера зарплаты за календарный месяц.

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Юрист

Выплата составит:

Меньше 6 месяцев	от 3 до 5 лет	от 5 до 8 лет	от 8 лет
Расчет ведется от МРОТ	60%	80%	100%

Можно договориться с работодателем о продлении на период болезни малыша или нет?

Трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих право работника на продление отпуска, если болеет ребенок (больше о том, возможен ли перенос или продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком, можно узнать здесь). Между тем, проблему можно решить, находясь «на месте», прописав соответствующее право в коллективном или в трудовом договоре. Можно подготовить дополнительное соглашение к договору. Естественно, если работодатель не возражает.

Таким образом, по общему правилу больничный по уходу за ребенком во время отпуска не выдается. Все исключения были названы в настоящей статье.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если женщина уходит в декрет, это означает, что она находится в оплачиваемом отпуске в связи с беременностью и родами. В более широком понимании он может восприниматься как отпуск по уходу за малышом. С юридической и фактической точки зрения, декрет может подразделяться на 2 периода:

неоплачиваемый. Он подразумевает отгулы до того момента, пока ребёнку не исполнится 3 года;
оплачиваемый. Сумма будет поступать за счет страховки, до исполнения младенцу 1,5 лет.

Чтобы получить отпуск, мать должна закрыть больничный по беременности и родам. Для этого необходимо приготовить следующие документы:

Свидетельство о рождении младенца.
Справка с отцовского места работы об отсутствии притязаний на выплаты по уходу.
Заявление на получение оплачиваемых отпускных дней, до того, пока ребенку не исполнится полтора года.

Для оформления всей документации необходимо обратиться в отдел кадровой службы, закрепленный за местом жительства матери ребенка. Стоит учесть, что со свидетельства нужно снять копию и предъявить вместе с оригиналом. Он будет возвращен сразу же после сверки с копией. Далее сотрудник службы должен внести информацию о младенце в необходимые документы. Они будут использоваться для отмены дальнейших удержаний с дохода сотрудницы.

Если задуматься о предоставлении больничного отцу ребенка, процедура оформления также может иметь все законные основания. Для этого справку с места работы папы необходимо заменить справкой с кадрового отдела по месту работы женщины. В ней должна находиться информация о том, что труженица не использовала свое право на получение этих отпускных дней, соответственно, она не получает пособие.

В некоторых случаях уход за ребенком можно доверить бабушкам. Для работающих отца и матери это будет означать подготовку документов с их места работы, а также справки, которая подтвердит, что они не воспользовались оплачиваемым отпуском в связи с текущей ситуацией.